Privacyverklaring Sollicitanten

Privacyverklaring Sollicitanten

Dr. Brinkmann Kliniek
Versie 1.0 – juni 2026

1. Wie zijn wij?

Uw privacy wordt door ons gerespecteerd. Dr. Brinkmann kliniek streeft ernaar om uw privacy zo goed mogelijk te waarborgen en zal vertrouwelijk omgaan met de informatie die u bij ons aanlevert. Bij de verwerking van persoonsgegevens nemen wij de geldende wet- en regelgeving op het gebied van privacy in acht. In deze privacyverklaring voor sollicitanten informeren wij u over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan.

Dr. Brinkmann kliniek, gevestigd aan Edisonbaan 22, 3439 MN te Nieuwegein, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het recruitmentproces. Vragen over deze verklaring kunt u richten aan secretariaat@c-ec.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Bij uw sollicitatie verwerken wij de gegevens die u zelf verstrekt:

• Naam, adres en contactgegevens,
• CV en motivatiebrief;
• Opleidings- en werkervaring;
• Eventuele bijlagen die u meestuurt.

Tijdens de verdere procedure kunnen daar gespreksaantekeningen, assessmentresultaten en referenties bijkomen. Indien wij zakelijke social media (zoals LinkedIn) raadplegen, bespreken wij de gevonden informatie altijd met u.

3. Rechtsgrondslag

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

• Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG);
• Uitvoering van een precontractuele relatie (artikel 6 lid 1 sub b AVG);
• Gerechtvaardigd belang bij een zorgvuldig selectieproces (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

4. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor doeleinden die direct verband houden met het recruitmentproces:

• Het beoordelen van uw geschiktheid voor de functie;
• Contact met u opnemen over de procedure;
• Het uitvoeren van eventuele assessments of achtergrondchecks;
• Het opstellen van een arbeidsaanbod;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Afgewezen sollicitanten: uw gegevens worden uiterlijk 4 weken na afronding van de procedure verwijderd.
• Talentpool: alleen als u hier uitdrukkelijk toestemming voor geeft, bewaren wij uw gegevens maximaal 1 jaar voor toekomstige vacatures. Na afloop van deze periode worden uw gegevens verwijderd, tenzij wij u vooraf om hernieuwde toestemming vragen en u deze verleent.
• Aangenomen medewerkers: uw gegevens worden onderdeel van het personeelsdossier en bewaard conform de wettelijke termijnen.

6. Delen met derden

Uw gegevens zijn toegankelijk voor de hiring manager, de selectiecommissie en medewerkers van de HR-afdeling die bij de procedure betrokken zijn. Al deze medewerkers hebben een geheimhoudingsverklaring ondertekend. Uw gegevens worden niet aan derden buiten de organisatie verstrekt, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw persoonsgegevens;
• Recht op rectificatie van onjuiste gegevens;
• Recht op verwijdering van uw gegevens;
• Recht op beperking van de verwerking;
• Recht op dataportabiliteit;
• Recht op bezwaar tegen de verwerking.

Een verzoek kunt u indienen via recruitment@c-ec.nl. Wij reageren binnen 4 weken. Bent u het niet eens met hoe wij omgaan met uw gegevens? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en AI

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of AI-tools in onze sollicitatieprocedure. Alle beoordelingen worden gedaan door mensen.

Dit beleid is opgesteld conform de AVG (2016/679) en de UAVG. • Datum: juni 2026